privacy
Datenschutzinformationen
1. Allgemeine Hinweise
Mit den nachfolgenden Ausführungen informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund unterschiedlicher Zwecke und aufgrund unterschiedlicher Rechtsgrundlagen. An wen Sie sich bei Fragen über Art und Umfang der Verarbeitung oder bei Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, erfahren Sie ebenfalls in diesem Text.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist
Schützenclub Mühlburg e.V., Kurzheckweg 15
76197 Karlsruhe
E-Mail: info[at]sc-muehlburg.de
Namen und Kontaktdaten der für den Datenschutz verantwortlichen Personen, sind die im Impressum genannten vertretungsberechtigen Vorstände i.S.d. § 26 BGB.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Schützenclub Mühlburg e.V. (im nachfolgenden SCM) verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Zum Zwecke der Außendarstellung und der Mitgliederinformation betreibt der SCM eine Vereinswebseite, www.sc-mühlburg.de.
Hosting und IP-Adresse
Diese Daten werden benötigt, um Angriffe, einen fehlerhaften Code oder allgemeine Fehler zu identifizieren. Die Daten werden nach wenigen Wochen vom Webserver automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO, da wir Ihnen sonst den Inhalt der Webseite nicht anzeigen könnten.
Cookies
Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
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a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
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Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. f) DSGVO.
Verwendung von Skriptbibliotheken
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.
E-Mail und Kontaktformular
b. Veröffentlichung von Daten und Fotos auf der Webseite, in Schaukästen und in Printbeiträgen
Der SCM veröffentlicht Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen und die Ergebnisse von Wettkämpfen. Dabei können personenbezogene Daten in Texten, Bildern, Filmen und Listen in den Schaukästen und der Webseite des Vereins veröffentlicht werden. Dies geschieht zum Zwecke der Durchführung und Dokumentation von öffentlichen Veranstaltungen, zur Dokumentation von sportlichen Ergebnissen sowie zur Außendarstellung des Vereins. Gleiches erfolgt ebenfalls in Beiträgen für Printmedien (wie z.B. Regionalzeitungen).
Berichte über vereinsinterne Veranstaltungen, die personenbezogene Daten beinhalten bedürfen der Einwilligung des Mitgliedes, die jederzeit widerrufen werden kann.
Sofern zur Veröffentlichung keine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. a) DSGVO erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. lit. f) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Eine Löschung der Daten, sofern sie unserem Zugriff unterliegt, erfolgt i.d.R. nach 2 Jahren.
Personen, die eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möchten, können dies dem Fotografen auf der Veranstaltung mitteilen. Dies bezieht sich ausdrücklich nicht auf die Berichterstattung in Ton- und Bild über Wettkampfergebnisse sowie Ergebnislisten.
c. Aufnahme in den Mailverteiler für Turniereinladungen
Im Rahmen von Turnieranmeldungen können Sie uns ihre Emailadresse zur Verfügung stellen, damit wir Sie zu zukünftigen Turnieren einladen können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO. Sie können dieser Einwilligung jederzeit widerrufen und wir löschen Sie wieder aus unserem Verteiler.
d. Durchführung von Veranstaltungen und Veröffentlichung von Ergebnislisten
Zur Durchführung von Turnieren können verschiedene personenebezogene Daten, wie Name, Vorname erhoben werden. Die Verabeitung dieser Daten ist notwendig zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung an der Sie teilnehmen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie Angaben zu Ihrem Verein machen, können wir dies zu allgemeinen Statistikzwecken nutzen aufgrund Ihrer Einwilligung, die sie jederzeit widerrufen können für die Zukunft, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben und Leistungen
Sofern wir mit Ihnen in einem Mitgliedschaftsverhältnis stehen und unsere satzungsgemäße Aufgaben wahrnehmen, verarbeiten wir Daten unserer Mitglieder. Die Verwaltung der Daten erfolgt mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitung:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, der Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse sowie ein Portraitbild für den Mitgliedsausweis verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Durchführung des Sportbetriebes werden ebenfalls Name, Vorname und (soweit erforderlich) Altersklasse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des SCM wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Weitere freiwillige Angaben werden aufgrund einer Einwilligung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Schießsportverbände
Der SCM bietet schießsportliche Disziplinen nach verschiedenen Sportordnungen unterschiedlicher Verbände an. Aus diesem Grund ist der SCM verpflichtet, seine Mitglieder an den jeweiligen Verband zu melden, aufgrund dessen Sportordnung sich das Mitglied schießsportlich betätigen möchte. Übermittelt werden dabei Name, Adresse, Geburtsdatum.
Zudem können zur Meldung von Wettkämpfen auf Vereinsebene, die Voraussetzung für die Teilnahme auf weiterführende Wettkämpfe sind, ebenfalls die o.g. Daten an den jeweiligen Verband weitergegeben werden.
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung Ihrer Funktion im Verein sowie eine Kontaktmöglichkeit übermittelt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Neben der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Verbände aufgrund einer Mitgliedschaft, ist der SCM gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten mit Personenbezug zu übermitteln. Dazu zählt die Übermittlung von Daten von Sportschützen an Waffenbehörden, die Inhaber einer Waffenbesitzkarte sind und aus dem Verein ausgeschieden sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 5 WaffG.
7. Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten wie Name, der Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse und Portraitbild werden 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten wie die Bankverbindung werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme über unserer E-Mail-Adresse info[at]scm.de zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert wurden, werden nach Abschluss der Bearbeitung wieder gelöscht sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung der Daten besteht.
Sonstige Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet wurden, werden in regelmäßigen Abständen, spätestens aber nach 2 Jahren, nach Ablauf der Erforderlich sowie nach Aufforderung gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Ihre Rechte im Einzelnen
Ihnen steht das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie haben zudem das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen, (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).
9. Stand und Aktualisierung dieses Datenschutzhinweises
Diese Informationen zum Datenschutz haben den Stand vom 23.02.2023. Der SCM behält sich vor, diese Hinweise jederzeit zu aktualisieren, anzupassen oder zu verändern, soweit dies aus gesetzlichen oder anderen Gründen erforderlich ist. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über etwaige Änderungen. Sofern eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits notwendig sein sollte, oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich ist, werden wir Sie informieren.
